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中文Word97使用技巧五则

1999-10-20 来源:光明日报 罗松林 我有话说

1、当在中文Word97中创建好一个表格后,可以首先选中表格,然后使用鼠标左键单击“表格/单元格高度和宽度选项,接着单击“行选择卡来选择对齐方式,最后再单击“列选择卡中的“自动匹配选项钮。此时即可使用中文Word97提供的表格对齐方式和自动匹配功能,从而实现快速地设置表格在文档中的位置以及自动将表格中的文字与表格相匹配的目的。

2、在中文Word97的表格制作中,通常需要使用工具栏中“插入表格按钮。但这种操作方式遇到表格比较小或者表格比较特殊(如几个迭加在一起的程序框图)时就无能为力了,就需要借助“文本框来实现:首先利用鼠标拖放制作出第一个方框,然后通过“复制和“粘贴功能,将第二个方框紧靠第一个方框某边放置,使这两个方框大小一致,边框重合而形成一个表。如此重复操作就可以将多个方框直接组合起来,此时每个方框的大小均单独可调。

3、为了利用中文Word97提供的英汉双向翻译字典来阅读英文Windows应用程序“帮助菜单中的有关内容,可以首先使用“复制和“粘贴选项将帮助内容制作为Word文件,然后在中文Word97中打开该文件进行阅读,当需要了解某一英文单词的中文含义时,可以先选定该单词,接着依次使用鼠标左键单击“工具语言词典选项,此时就会在“词典窗口内自动显示该单词的中文含义。

4、为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word97菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑界面,然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡,并移动光标条到“类别栏中的“字体项,在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。

5、在对中文Word97文档进行修改时,一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完毕,当再次打开该文档进行修改时,可以按下Shift+F5组合键实现快速定位,即可实现在中文Word97文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。

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